Lõpeta, alusta, jätka: ühtse parima meeskonna loomise harjutus

Sisukord

  1. Valige teema
  2. Kleepige see üles
  3. Asetage Tasks
  4. Arutage
  5. Ülesanded + tegevus
  6. Boonus: tõesti, ükskõik milline teema!

Kas olete kunagi teinud oma meeskonnaga Start Stop Jätka treeningut?



Kui ei, siis jätate kasutamata uskumatu meeskonna sidumisvõimaluse.

Kui kardate meeskonna sidumisharjutusi või tunnete, et need on ajaraisk, siis Start Stop Continue muudab teie meelt! See meeskonna loomise harjutus, mida ma teile õpetan, teeb järgmist:



  • Aidake oma meeskonnal olla produktiivsem
  • Julgustage sügavamat koostööd
  • Hinnake, millised ülesanded töötavad ja millised mitte

See on meeskonna harjutus, mida minu meeskond ja mida ma kogu aeg teen. Kasutan seda ka ise!

Seda nimetatakse: Start, Stop, Continue.

Eeldus on lihtne. See meeskonna sidumisharjutus on viis, kuidas saate hõlpsalt oma meeskonna ja projektidega registreeruda. Siin on harjutuse eesmärgid:



  • Mis töötab? Teeme seda rohkem.
  • Mis ei tööta? Teeme vähem.
  • Mis on meh? Arutame.

Vajalikud materjalid:

  • Mitmevärvilised kleebised
  • Suur ruum
  • Pliiatsid

Valige teema

Selle harjutuse saate teha mis tahes teemaga - tööga, isiklikuga või konkreetsega. Saate seda teha isegi ise, paariga või suures grupis. See on väga paindlik - seetõttu on see nii suurepärane. Esimene asi, mida soovite teha, on valida teemaala. Üks, mida minu meeskond just tegi, oli:

Turundus inimeste teaduses



Selle kallal töötame kõik, mille üle mõtleme ja mis on ettevõtte jaoks oluline. Soovite valida teema, mis on oluline - midagi, mis mõjutab kõiki teie meeskonnas olevaid inimesi või mõjutab oluliselt alumist joont või isegi teemat, mis vajab lähtestamist. Siin on mõned ideed:

Äriideed:

  • Finantsplaanid
  • Aasta ülevaade
  • Turundusstrateegia
  • Bränding
  • Meeskonna ülesanded

Isiklikud ideed:

  • Tervis
  • Peretööd
  • Majapidamiste rahandus
  • Ajakava ja ajaplaneerimine
  • Pereväärtused



Kleepige see üles

Järgmine samm on, et kõik teie meeskonnaliikmed kirjutaksid kõik, mis selle teema puhul pähe tuleb. Iga asi peaks saama oma kleebise. Kui saate, andke kõigile oma värv post-it. Täpsemalt, kõik peaksid vastama neile küsimustele ja kirjutama nii palju postitusi kui võimalik:

  • Milliseid ülesandeid te selle teemaga seostate?
  • Milliseid ülesandeid peaks teie arvates selle teemaga seoses tegema, kuid neid ei tehta?
  • Millised ideed teil selle teema kohta on?

Näiteks tegi minu meeskond seda turundusstrateegia jaoks ettevõttes Science of People. Siin on mõned asjad, mis on post-iti kirjutatud. Kirjutasime selle lihtsuse huvides üles ainult ühe või kaks sõna ja lisasin allpool selgituste jaoks kirjeldused:

  • Blogipostitused: kirjutage inimeste oskuste kohta blogipostitusi
  • Keskmine: saatke artiklid keskmisele
  • Facebook: postitage artikleid Facebooki
  • YouTube: tehke igale YouTube'i artiklile video
  • HuffPo: artiklite levitamine Huffington Postile
  • LinkedIn: Lisage artikleid meie LinkedIni
  • Twitter: postitage artikleid Twitterisse mitu korda nädalas
  • E-post: saatke artikleid e-kirjade infolehtedes
  • Instagram: tehke artikli jaoks pilt ja postitage see Instagrami

See loend võib olla nii pikk kui soovite.

Asetage Tasks

Nüüd, kui kõik on oma ülesanded kirjutanud, peaksid nad hakkama neid asetama suurele valgele tahvlile või kolme veeruga lauale.

Veeru alustamine: Inimesed peaksid sellesse veergu paigutama oma märkmiku, kui nad arvavad, et see on ülesanne, mida tuleks alustada - see tähendab, et seda ei tehta praegu üldse või piisavalt.

Veeru peatamine: Inimesed peaksid sellesse veergu oma märkmiku lisama, kui nad arvavad, et see on ülesanne, mis tuleks peatada - see pole produktiivne ega tõhus.

Jätka veergu: inimesed peaksid sellesse veergu oma märkmiku lisama, kui nad arvavad, et see on ülesanne, mida tuleks jätkata või täiustada. Need on ülesanded, mis toimivad hästi.

Inimesed saavad need paigutada igasse veergu ja kui igal inimesel on oma värv, on lihtne mõista, kes mida kuhu paigutas.

Eriline märkus: kui olete mures, võivad inimesed seda teha häbelik , saate anda kõigile sama värvi, et inimesed ei peaks nende vastuste pärast piinlikkust tundma. Mõnikord on anonüümsus hea, kui soovite, et inimesed oleksid ausad.

Siin on meie meeskond ülaltoodud ülesanded:

Algus:

  • Keskmine
  • LinkedIn
  • Instagram

Peatus:

  • Twitter
  • Facebook
  • HuffPo

Jätka:

  • Youtube
  • E-posti turundus
  • Blogipostitused

Arutage

Siin saate loendi üle arutleda ja seda arutada. Kas on mingeid lahkarvamusi? Seletused, mis tuleb teha? Tee seda kohe! See on harjutuse parim osa, sest see võimaldab inimestel ümber hinnata ülesandeid, mida nemad või teised võivad seda teha ära serveeri neid.

Mis siis, kui on erimeelsusi? Hea! Siis on tegevus tõepoolest asja tuumale jõudmas. Mulle meeldib panna küsitavaid ülesandeid veergude vahele. Näiteks ei suutnud minu meeskond StumbleUponi osas kokku leppida. Saame liiklust, kuid mitte tonni. See läks veergude Peatus ja Jätka vahele, et seda 3 kuu jooksul uuesti hinnata.

* Looge kindlasti turvaline ruum. Tehke selgeks, et iga idee on teretulnud ja ühtegi ideed ei tohiks liiga kiiresti maha lasta.

Ülesanded + tegevus

Kui kõik on tahvli, ülesannete ja ümberpaigutuste üle rahul, tuleks tegutseda. Millised ülesanded tuleks uuesti määrata? Kes lõpetab või lõpetab Stop-ülesanded? Kes sihib Start-ülesandeid? Tõmmake üles ülesandeloendid ja kalendrid ning tehke igast ülesandest toimingusamm.

  • Määrake küsitavate ülesannete jaoks registreerumisaeg. Kas teil oli palju lahkarvamusi? Leppige kokku andmete ja luureandmete kogumisel ning peagi uuesti kokku pöördumiseks, et uuesti pöörduda.

Boonus: tõesti, ükskõik milline teema!

Seda saab tõesti teha mis tahes teemaga. Näiteks tahtsin teha aasta alguses tervist oma elukaaslase ja I jaoks. Tegime abikaasaga hunniku kleepuvaid märkmeid ja tegime siis oma tahvli. Lõpuks nägi välja selline:

Algus:

  • Hommikune valgu raputamine
  • Ajurünnakute tegemine
  • Parem õhtune rutiin

Peatus:

  • Nädalavahetustel väljas söömine
  • Söömine pärast kella 19
  • Sooda

Jätka:

  • Matkamine
  • Pärastlõunane jooga
  • Sulgpall
  • Jalgpall

See oli suurepärane paari tegevus. Hakkasime oma kalendrites tegevuste jaoks aega blokeerima, puhastasime maja soodast ja ostsime suurepäraseid valgušokke. Boom!

Proovige seda tegevust koos oma meeskonna, abikaasa või perega.

Kas soovite oma meeskonnale rohkem abi?