Lõpeta oma ülesandeloendi tegemine ja proovige seda hoopis

Sisukord

  1. Teie peamised ülesanded
  2. Tehke oma ABC-d (... ja D-d ja F-sid)
  3. Tehke oma meeskonna tähestik
  4. Tähestiku töö jaoks optimeerimine

Mis motiveerib teid tegema parimat tööd? Võib-olla on aeg muutusteks. Kui teete oma parima töö ...

  • Töö muutub lihtsamaks ja tõhusamaks
  • Kõik meeskonnas töötavad strateegilisemalt
  • Nutikas ülesannete haldamine on parim viis oma tootlikkuse tõstmiseks

Tootlikkusest rääkides mõtleme tavaliselt tarkvarale ja loenditele ning aja jälgimisele.

Minu strateegia on täiesti erinev - ja loodetavasti muudab see täielikult teie ülesannete mõtlemist.



Ma tahan teile õpetada võimsa kontseptsiooni, mida mulle meeldib nimetada tähestikutööks.

See töötab nii: kõik paistavad silma erinevate ülesannetega. Mõni inimene armastab detaile ja rutiini, mõni loovust ja spontaansust.

Tootlikkuse võti on oma parima töö saavutamine.

Töö:

Teie parimat tööd nimetatakse teoseks. Teos oleks sulle koolis A-d saanud. See tuleb sulle lihtsalt. See paneb sind end nutikana tundma. See on teie lemmik töö, et voolu sisse saada. Aeg lendab, kui teed tööd ja see muudab su päeva paremaks.

& uarr; Sisukord & uarr;

B Töö:

Teie parimat teist tööd nimetatakse teie B-teoseks. See on töö, mida saate teha ja olete selles üsna osav, kuid see ei pane teie südant laulma. Te pole selles keskmisest kõrgem, kuid saate hakkama.

& uarr; Sisukord & uarr;

C Töö:

Edasi tuleb teie C-töö. Vean kihla, et arvate, kuhu see läheb! See on töö, milles olete kindlalt keskmine. Saate seda teha, kuid see tõesti ei meeldi teile. See võtab energiat ja aega ning lükkate selle sageli edasi, sest see pole teie lemmik.

& uarr; Sisukord & uarr;

D Töö:

Koolis täht D tähendas, et sa kukkusid läbi. Ja teie D-töö on teie kõige vähem lemmik. D-töö võtab teid kauem kui teised inimesed, te ei tee seda sageli õigesti või teete seda hästi. Me teeme oma D-töös kõige rohkem vigu ja tunneme end seda tehes kõige täitmata ja ebaproduktiivsena.

& uarr; Sisukord & uarr;

F Töö:

Ärge kunagi tehke F tööd! F-tööd tuleb iga hinna eest vältida. See mitte ainult ei kurna teid, vaid on tavaliselt täis vigu!

& uarr; Sisukord & uarr;

Siin on probleem:

Kui mõtleme meeskonnale ülesannete määramise või meie loendis olevate asjadega tegelemise peale, mõtleme sageli:

Aeg ja ribalaius

Küsime endalt - kas mul on praegu aega seda teha? Või küsime meeskonnaliikmelt - kas teil on selle projekti jaoks ribalaiust? Kuid peame arvestama ka järgmisega:

Oskused!

Meeskonnas on kõigil erinev A, B, C, D ja F töö, kuid niimoodi räägime oma ülesannetest harva. Kui jagame tööd ainult ribalaiuse põhjal, ei saa me alati tööd, mis on tehtud hästi või õigeaegselt.

Kellelgi võib olla aega projekti jaoks, kuid kui see projekt võtab tal kaks korda kauem aega kui keegi teine, on see halb ülesanne!

Ma tahan, et paneksite ülesandeloendi ära ja hakkaksite tähestikulise töö üle mõtlema.

Teie peamised ülesanded

Mis võtab teie ajast suurema osa? Kas teete iga päev samu ülesandeid? Iga nädal? Igakuine? Selle harjutuse esimeses voorus tegeleme teie suurimate ülesannetega. Koostage loetelu 10–15 peamisest ülesandest, mis võtavad kõige rohkem aega ja kõige rohkem teie ajujõudu. Näiteks siin on minu nimekiri sel kuul:

  1. Blogide kirjutamine
  2. Kursuste loomine
  3. E-kirjadele vastamine
  4. Videoskriptide kirjutamine
  5. Meeskonna registreerimiskõned
  6. Videote redigeerimine
  7. SEO + turundusstrateegia
  8. Esitamine + arved
  9. Graafika loomine
  10. Sotsiaalmeedia kontrollimine

Tehke oma nimekiri ja kui see peaks olema pikem, on see ka okei! Saate seda harjutust alati mitu korda teha ja lisada 50 või rohkem ülesannet - kui teete nii palju, siis vau!

Siseringi näpunäide: Mulle meeldib neid nummerdada - kõige vähem aega - nii et mul on aimu, kus ma aega veedan. Kuid see on valikuline tootlikkuse lisandmoodul.

& uarr; Sisukord & uarr;

Tehke oma ABC-d (… ja D-d ja F-sid)

Vaadake ülesandeloendit ja kirjutage iga ülesande juurde kiri. Nüüd tehke tüüpiline igapäevane ülesandeloend, iganädalane ülesandeloend ja igakuine tegevuste loend. Määrake igale ülesandele täht. See võib välja näha järgmine:

Vanessa igapäevaste ülesannete loend:

  • E-kirjad (B)
  • Kontrollige sotsiaalmeediat (D)
  • Blogide kirjutamine (A)

Vanessa nädalanimekiri:

  • Video skriptide kirjutamine (A)
  • Videote muutmine (C)
  • Graafika loomine (D)

Vanessa igakuine ülesannete loend:

  • Meeskonna registreerimiskõned (A)
  • SEO + turundus (B)
  • Esitamine + arved (D)

& uarr; Sisukord & uarr;

Tehke oma meeskonna tähestik

Nüüd vaadake oma meeskonna või kolleegi ülesandeid. Kas saate määrata neile A, B, C, D (või isegi F) töö? Vaatame minu äripartnerit Scottit:

Scotti igapäevaste ülesannete loend:

  • Turundusstrateegia (A)
  • Sotsiaalse meedia haldamine (D)
  • E-kirjad (B)

Scotti iganädalane ülesandeloend:

  • SEO (A)
  • Videotöötlus (C)
  • Graafika (B)

Scotti igakuine ülesandeloend:

  • E-post koos õpilastega (C)
  • Kursuste loomine (D)
  • Veebisaidi kujundus (B)

Saate seda teha koostööna või teha parima aimduse kellegi ülesandeloendi ja eelistuste kohta.

Mulle meeldib kõigepealt ära arvata, seejärel küsida neilt nende tegelike hinnangute kohta - nii saate sisetunnet sisimas kontrollida!

& uarr; Sisukord & uarr;

Tähestiku töö jaoks optimeerimine

Nende loenditega soovite esitada endale ja oma meeskonnale järgmised olulised küsimused:

  • Kas saate kinkida kõigile oma A-teose? See võib võtta tööd, kuid see on seda väärt. Mõnda aega tellisin abi ajaveebi kirjutamisel. See oli kohutav idee! Mulle meeldib blogis kirjutada ja see on minu A-teos. Selle ära andes tegin rohkem aega B-töö tegemiseks. Ei! See ei kestnud kaua!
  • Kas saate segmentida B tööd? B-töö pole nii hull, kuid te ei soovi seda tähtsuse järjekorda seada. Näiteks olen hommikul produktiivsem ja loovam. See on siis, kui ma peaksin tegema oma tööd A, mitte oma B tööd! Peaksin oma B-teose pärastlõunaks säästma, pärastlõunane aeglus. See saab tehtud, kuid see ei võta kallist aega ära.
  • Kas saate inimeste C- ja D-töö ära anda, tellida allhanke või lõpetada nende töö? Kõik peavad mõnikord tegema mõnda C- ja D-tööd, kuid kas saate seda minimeerida? Näiteks vihkame Scottiga mõlemad videotöötlust ja me pole selles osavad. Otsustasime palgata töövõtja, kelle A töö oli videotöötlus. Kõik võidavad!
  • Kas saate F-tööd iga hinna eest vältida? Keegi ei tohiks kunagi F-tööd teha. Periood. See on vigade, ebaõnne ja madala tootlikkuse retsept.

Siin on põhirida: iga arutelu peaks keskenduma sellele, et inimesed saaksid teha oma parima. Oma päevale peaksite mõtlema töö prioriteetsuse seadmise osas, sest teete seda kõige paremini! Töö ära andmisel peaksite selle andma inimestele, kellel on ribalaius JA oskused.