Kaaskirja tähtsus: teadke neid 8 kasulikku reeglit tööle saamiseks

  mees kirjutab sülearvutiga – kaaskirja tähtsus

kaudu: Pexels / Arina Krasnikova



Arvestades tähtsust kaas kiri võib mustandi koostamise alustada hirmuäratavaks, eriti kui see on võimalus, mida soovite kasutada.

Olen rääkinud karjääriaspektidest nagu tegelemine a mürgine boss või 2-nädalane etteteatamine kiri mallid ja mind on avaldatud sellistel saitidel nagu Tema ülikoolilinnak ja ÜlesJourney , et saaksite mind usaldada tähtsust kaas kiri le tööavaldus . Selle abil saate saavutada oma unistuste karjääri ilma tulemuste pärast stressita.



Alustame!

Sisu

Mis on kaaskiri?

  Daam kirjutab elutoas sülearvuti klaviatuuril

kaudu: Pexels / Vlada Karpovitš

Kaaskiri on teie CV-le lisatud dokument annab värbamismeeskondadele isikupärasema ülevaate teie töökogemusest . See kirjeldab üksikasjalikult, kuidas teie eelmine töö puudutab praegu kandideerivat rolli ja millist väärtust sellele positsioonile lisate. Soovi korral on kaaskiri tööandja esmamulje sinust kui üksikisikust, mistõttu on oluline esile tuua rakendatavad oskused ja võimed lähtuvalt ametijuhendist.



Tavaliselt loevad tööandjad kaaskirja enne kolimist, et vaadata teie CV-d või CV-d. Seega, kui ja millal kaaskirja taotletakse, on see hädavajalik veenduge, et see on õigesti kirjutatud, et see vastaks töönõuetele . Vastasel juhul ei pruugi tööandjad, kes esitavad peotäie avaldusi, isegi teie CV-le pilku heita, kui nad peavad teie kaaskirja ebapiisavaks. Kui olete kunagi küsinud' mis tähtsus on a kaas kiri? ' see võib esmapilgul tunduda ülejõukäiv.

Kas 2022. aastal on vaja kaaskirja?

  Sülearvutit kasutav inimene

kaudu: Pexels / Karolina Grabowska

Tööle kandideerides palutakse tavaliselt esitada uuendatud CV ja kaaskiri. Siiski võite küsida, kas kaaskirjad on tänapäeval endiselt asjaks. Vastus on, et see oleneb. Tööandjad nõuavad sageli töötaotluse vormis nõuete all kaaskirja.



Mõned tööandjad nõuavad, et taotlejad esitaksid koos oma CV-ga kaaskirja. CareerBuilderi uuringust selgub, et peaaegu pooled personalijuhtidest mõtlevad kaaskirjad on suurepärane viis oma CV täiendamiseks . Värbajad loevad ka kaaskirju, et aidata neil otsustada, kas palgata taotleja või liikuda edasi järgmise kandidaadi juurde.

Saate lisada ka kaaskirja, isegi kui seda ei nõuta. See jätab võimsa mulje, et kavatsete seda tööd tõsiselt võtta. Kaaskirjad peaksid tööandjatele ütlema, et olete selleks, et pakkuda lahendusi, kuna vajate tööd. Aga kui tööandja on selgesõnaliselt maininud, et kaaskirja ei pea esitama, ei pea te seda esitama.

Kuidas kirjutada kaaskirja

  Ülikonnas habemega mees kasutab sülearvutit

kaudu: Pexels / Yan Krukov

Peaksite oma avaldusele lisama kaaskirja, kui potentsiaalne tööandja või värbamisjuht seda nõuab või kui keegi teid sellele tööle suunab. Kaaskirjade lisamise olulisus teie taotluses võimaldab teil ka näidata, kuidas teie oskused ja töökogemused vastavad otseselt sellele, mida nad teie taotletud rollis otsivad. Kuigi kaaskirja kirjutamine võib tunduda hirmutav, käsitleme siin mõningaid aspekte.



Siin on 7 aspekti, mida meeles pidada, kui mõelda, kuidas kirjutada kaas kiri .

1. Pöörduge konkreetse inimese poole.

  Isik kirjutab musta sülearvutiga

kaudu: Pexels / RODNAE Productions

Kaaskirjad on tavaliselt adresseeritud ettevõtte omanikule või personalijuhile. Peamine erinevus kaaskirja ja CV vahel on tagage, et saate oma oskusi ja kogemusi vahetult näidata sellele, mida teie tulevane tööandja nõuab . Tööotsijana on teie huvides tagada, et tõstaksite ametijuhendis esile selle, mida värbaja otsib.

2. Veenduge, et teie kaaskiri mahuks ühele lehele.

  Elutoas töötav mees

kaudu: Pexels / cottonbro

Nagu nimigi ütleb, peaks mõjus kaaskiri alati püüdma olla võimalikult lühike, vaid ühel lehel. See kiri järgib otseselt teie suhtlemisoskust ja kirjutamiskvalifikatsiooni. Täiendavad ressursid ja üleliigne teave peaksid olema alati piiratud. Liiga suur paisutamine kahjustab teie positsiooni võrreldes teiste kandideerivate kandidaatidega.

3. Kasutage formaalseid plokilõike tühikutega ridade ja lõikude vahel.

  Pruunis särgis mees, kes kirjutab Macbook Pro'ga

kaudu: Pexels / MARTI TOOTMINE

Kaaskiri nõuab, et taotlus oleks võimalikult professionaalne ja järjepidev. Teie teabel ei pruugi olla samu tulemusi kui teistel, kuid kirja paigutamisel ja sõnastamisel on olemas ametlik lähenemine ja vorm. Ploki lõikudel ja vahekaugustel valvsalt silma peal hoidmine aitab teie kirja eristada teistest potentsiaalsetest konkurentidest.

4. Alglõik sisaldab, millisele ametikohale kandideerite.

  Mees naeratab sülearvutis trükkides

kaudu: Pexels / Vlada Karpovitš

Kaaskirja esimesed lõigud käsitlevad tavaliselt teie tugevat kavatsust sellele ametikohale kandideerida. Veenduge alati, et teie kaaskiri oleks otseselt seotud konkreetse olukorraga, mida teie töönõue hõlmab. Vältige tarbetute kohevuste lisamist, mis ei kuulu teie ametikohale vastavasse kogemusse.

Teie avalõik peaks väljendama, millist ametikohta te taotlete, ja teie kavatsust, et personalijuht teie taotlust kaaluks.

5. Teises lõigus selgitatakse, miks tuleks teid sellele ametikohale kaaluda.

  Isik, kes kasutab Macbooki

kaudu: Pexels / Pixabay

Järgmised lõigud peaksid põhjendama, miks olete sellele ametikohale sobiv. See teine ​​lõik peaks sisaldama asjakohast töökogemust ja oskusi, mida saate lauale tuua. Vältige neile ütlemist, et olete selle töö jaoks parim inimene, ega muid suuri ebamääraseid väiteid, sest lõpuks otsustab värbamisjuht.

6. Lõpetage viisakalt kolmanda lõiguga ja väljendage huvi, et neid peagi kuulda.

  Noor mees kirjutab netbookis

kaudu: Pexels / Greta Hoffman

Suurepärane kaaskiri peaks pöörduma otse personalijuhi poole koos viisaka ja professionaalse märkusega, milles tunnustatakse ja tänatakse juhti võimaluse eest lasta neil teie kaaskirja lugeda. Selliste fraaside lisamine nagu kallis värbamisjuht võib muuta teie kirja tugevaks kaaskirjaks, kuna see näitab, et saate nende tööstruktuuri hästi sobida.

7. Ole ettevaatlik kirja- ja grammatikavigade suhtes.

  Kaugtöötaja, kes töötab kodus sülearvutiga

kaudu: Pexels / William Fortunato

Teie kaaskiri mitte ainult ei hinda teie saavutusi ja rekordeid, vaid võib määrata ka teie võime kirjanikuna grammatilisi vigu otsida. Parim oleks näidata oma kirjutamisoskust, kuna see võib määrata teie positsiooni ametlikus keskkonnas. Suuremad ettevõtted panevad teie grammatikale ja kirjutamisele rohkem rõhku kui teised.

  Kaaskirja tähtsus – infograafika

kaudu: Mantelligence

Jagage seda pilti oma saidil

Hea kaaskirja näide

  Habemega mees elutoas sülearvutiga töötamas

kaudu: Pexels / cottonbro

Kui te pole ikka veel kindel ideaalse kaaskirja kirjutamise eripäras, siis siin on näide:

Kallis (Sisesta personalijuht), ma imetlen seda tööd (sisesta ettevõtte nimi) on teinud. Tööstuses varasema kogemusega inimesena olen entusiastlik kandideerima ametikohale (sisesta siia ametinimetus) . (Sisesta ettevõtte nimi) on teinud suuri edusamme tööstuse edendamisel progressiivsema töökeskkonna suunas.

Sellega suurendab minu eesmärk teha tihedat koostööd lugupeetud ettevõttega, kes jagab sarnast visiooni, minu võimet panustada tööstusesse mõjuval viisil. Omandatud oskuste ja teadmiste rakendamine (sisesta sobiv töö või roll) , milles (kirjelda siin töö positiivseid tulemusi).

Olen kindel, et minu teadmised leiavad väärtusliku koha (sisesta ettevõtte nimi) . Jään oma töös kirglikuks ja eesmärgile orienteeritud ning püüan laiendada oma võimeid, et kasutada maksimaalselt ära mulle kandideerimisel pakutud võimalus (sisestamise asend).

Mul on hea meel võimaluse üle oma taotlust edasi arutada ja ootan huviga teie tagasisidet.

Lugupidamisega

Nimi ja allkiri

Korduma kippuvad küsimused

  Noor mees töötab sülearvutiga

kaudu: Pexels / Andres Ayrton

Tugeva kaaskirja loomiseks on vaja mõista iga ametliku lõiguploki võimalikult järjepideva hoidmise keerulisi protsesse. Samuti peate tagama, et kiri sisaldaks piisavalt teavet enda kohta ja selle kohta, kuidas kvalifitseeruda potentsiaalseks kandidaadiks teie sihitud ametikohale.

Kas kaaskiri suurendab minu võimalusi tööle saada?

Vastus sõltub ettevõttest, kuhu soovite kandideerida. Mitte iga HR ei nõua potentsiaalsetelt kandidaatidelt kaaskirja esitamist. Siiski on levinud arvamus, et hästi koostatud kaaskirja saatmine koos oma CV-ga võib suurendada tõenäosust, et teid intervjuule valitud või isegi tööle saada.

Kas peaksin intervjuule kaasa võtma oma kaaskirja koopia?

Teie kiri aitab intervjueerijale näidata teie tugevat soovi ja kavatsust, et teid peetaks suurepäraseks kandidaadiks konkreetsele tööle. Mõned intervjuu küsimused võite saada personalijuhilt, võite kasutada oma kaaskirja tõendina, mis näitab teie võimet täita konkreetseid ülesandeid, mida nad võivad nõuda.

Kas ma saan oma kaaskirja pähe õppida ja kasutada seda intervjuuküsimustele vastamiseks?

Muidugi sisaldab teie kaaskiri mõningaid teie suurimaid saavutusi ja saavutusi, mis viivad teid konkurentidest ette. Kirja osade päheõppimine võimaldab teil tunduda enesekindel ja uhke oma ametiaja jooksul saavutatud saavutuste üle ning teenida isegi personalijuhilt kiitust.

Kas värbamisjuhid eelistavad lihtsaid või üksikasjalikke kaaskirju?

Kaaskirja peamine tähtsus on see, et iga lõiguplokk järgiks korralikult traditsioonilist vajalikku standardit. Kuigi kaaskirja väljanägemise ja kõla keerukamaks muutmine võib aidata sellel teistest eristuda, peate siiski tagama, et kirjas kirjutatud sõnad sisaldaksid kogu vajalikku teavet, mis puudutab töökoha nõudeid.

Rohkem huvitavaid artikleid uurimiseks

Unistuste töökoha leidmine on kindlasti teie bucket listis, kuid see pole alati kõige lihtsam tee. Kui otsite rohkem karjäärinõuandeid, võite lugeda ekspertide kirjutatud artikleid sisemiste näpunäidete, nippide ja teadmiste saamiseks. Kõik see muudab unistuste töö otsimise imelihtsaks.

  1. Nendega saate lisateavet kaaskirjade tähtsuse kohta töökohti inimestele, kes vihkavad inimesi .
  2. Proovige nendest õppida hobid, mis raha teenivad aidata koostada õige töötaotluste plaan.
  3. Teine suurepärane idee on nendele tähelepanu pöörata intervjuuküsimused juhtidele et saada serv ette.
  4. Siin on ka mõned lõbusad intervjuu küsimused mida saate ära kasutada, et aidata teil teiste seas silma paista.

Järeldus

The tähtsus a kaas kiri aitab teie karjääri edendada, võimaldades teil isiklikumalt näidata oma kvalifikatsiooni ja kavatsust konkreetsele ametikohale kandideerida. Pidage meeles, et tugev kaaskiri nõuab korralikku ametlikku kirjutamist, et see oleks võimalikult tõhus.