Ükskõik, kas olete veebipõhiste esitluste esitaja või kogenud veteran, olete siin mõned näpunäited, mis käivitavad teie järgmise esitluse stratosfääris!
Hakka õppima kõike, mida peate kaugtöö kohta teadma.
Kas teil on tulemas veebiesitlus? Olen esitanud sadu virtuaalseid esitlusi, alates YouTube'i esitlustest kuni Microsofti esitlusteni. Ja minu kogemuse põhjal on veebiesitlused teistsugune pallimäng kui isiklikud.
Selles artiklis jagan oma 12 parimat nõuannet ja nippi, et säästa teie järgmise esitluse vaeva ja ässa.
Mis on veebiesitlus?Veebiesitlus on ettevalmistatud kõne või vestlus, kus inimene või rühm esitab videokõne kaudu teavet, esitab uue idee või tutvustab uut toodet või teenust. Veebiesitlusi esitatakse publikule, tavaliselt äris.
Kas olete valmis vihjetesse sukelduma? Lähme!
Virtuaalsed esitlused on nagu lennukiga lendamine. Algus ja lõpp on ülitähtsad, kuid keskel on selline hägusus.
Sellepärast, kui kavatsete oma esitluse mõne osa prioriteediks seada, on parem kulutada suurem osa energiast esimesele ja viimasele minutile. Keskendume esimestele hetkedele.
Teie ettekande algus on kriitiline, sest see annab tooni - hea esmamulje muudab teid enesekindlaks ja publik lõdvestunuks. See edasiliikumise hoog kandub edasi teie esitluse keskosasse, kus esitate suurema osa oma andmetest / statistikast / teabest - nii et kui te esmamuljet ei küündi, ei saa te seda vajalikku edasiminekut ülejäänud teie esitlus.
Ja uskuge mind, inimesed hindavad teid peaaegu koheselt! Esmamulje kohta on teadusel öelda järgmist:
2017. aastani Toronto ülikooli uuring leidis, et vaatlejatel kulub vaid 5 sekundit, et teha kindlaks, kas inimene on karismaatiline või mitte!
Nii et kui esitate esitlust veebis, peaksite proovima oma alguse muuta võimalikult veatuks ja sujuvaks. See hõlmab ettevalmistamist ja võimalike teetõkete eemaldamist:
Mida tähistab see Isaaci tõeliselt halb kirjapilt? IISSAAQQ tähistab parimaid viise veebiesitluse alustamiseks:
Lõpp on see osa, kus teie publik on (loodetavasti) õnnelik, et ettekanne on läbi ja nad tunnevad, et on midagi õppinud või tunnevad inspiratsiooni muutusteks. Kui olete oma esitluses nii kaugele jõudnud, siis VIIMASE asi, mida soovite teha, on krahh ja põlemine. Nii et siin on mõned näpunäited hämmastava esitluse tegemiseks, mis jääb teie publiku meeltesse veel kaua pärast selle lõppu.
Kas teadsite, et näod on inimestele atraktiivsed? Uuringu autor Richard Fantz demonstreeris, et imikud vaatavad kaks korda kauem inimnägusid! Oleme lihtsalt oma olemuselt sündinud, tõmmet näo poole. Lühidalt: me armastame inimnägusid ja teie oma pole erand.
Kui esitate oma uue võrgukontaktiga veebipõhist esitlust või isegi videokõnesid esimest korda, on teie meeldivusteguri ülilihtne mõte lihtsalt oma näo näitamine. Paljud videokõne programmid, näiteks Zoom või Skype, võimaldavad teil ekraani jagada, näidates samal ajal ka nägu. Siin on näide minu korraldatud veebiseminarist selle kohta, kuidas digitaalsel töökohal areneda:
Pro tüüp: saate selle isegi veebikaamera varundamise abil pügala üles võtta. See võimaldab teil oma kehakeelt paremini näidata! Tegelikult on teie jaoks üks olulisemaid mitteverbaalseid vihjeid karismale käeliigutused . Varem mainitud Toronto uuringus polnud vaatlejatel seda isegi vaja kuulma saatejuht räägib; neil oli vaja vaid oma kehakeelt näha! Nii võimas kehakeel tegelikult on. Nii et lükake arvuti või telefon või kaamera tagasi, nii et käed ja ülakeha paistavad!
Käte kasutamisel võite kasutada ka järgmist:
Kas soovite rohkem näpunäiteid parema videokõne tegemiseks? Siin on meie 15 näpunäidet videokõne paremaks muutmiseks!
Istumine on suurepärane. Seismine on veelgi parem! Üks suur viga, mida paljud virtuaalsed saatejuhid teevad, on seismise asemel istumine.
Seistes saate kasutada kogu oma sügavat hingamist, suurendades seeläbi oma häälejõudu. Saate projitseerida oma hääle valjemaks ja sügavamaks ning seistes on tugevam hääle varieeruvus. Seismine aitab teil loomulikult anda ka võimsamat kehahoiakut, kui teie rind on püsti ja selg sirge.
Kui saate, proovige kasutada seisvat lauda enda kasuks! Kui teil pole seisvat lauda, võite sülearvuti paigutamiseks kasutada oma köögiletti või mõnda muud kõrgemat asendit. Kui peate tingimata istuma, pidage kogu ettekande vältel selga sirgena.
Kas teie veebiesitlus sisaldab mahlast näpunäidet, suurepärast nõuannet või tasuta head-paremat?
Kaaluge selle väljaandmist oma esitluse esimese viie minuti jooksul, selle asemel, et seda lõpuni hoida. See annab publikule motivatsiooni veidi dopamiini abil jätkata oma esitluse kuulamist!
Lihtsamalt öeldes on inimesed kohustatud tagastama teistele käitumise, kingituse või teenuse vormi, mille nad on esimesena saanud.
- Robert Cialdini, raamatu autor Mõju
Kas olete kunagi mõelnud, mis on parim viis visuaalide kasutamiseks veebiesitluses? Visuaalseid abivahendeid kasutatakse:
Püüan visuaale kasutada kõigis oma veebiesitlustes! Asi on selles, et vaatajaskonda on väga raske hoida kaasatuna ja tähelepanu hajutatuna, eriti kui nad on võrgus. Nii et kui olete oma publikule igav, kasutades pikki sõnaloendeid ... ei jõua teie sõnum kätte. Raamatu autor John Medina sõnul Aju reeglid :
Nii et pole lihtsam oma teavet meelde jätta kui visuaalide lisamine! Siin on mõned näited visuaalidest, mida saate oma esitlustes kasutada:
Mulle meeldib oma artiklites kasutada käsitsi joonistatud pulgakoomiksit. Seda seetõttu, et nad on mõlemad naljakad ja kaasahaaravad! Need aitavad ka olulised infokillud kinni haarata, mida ma tahan, et mu lugejad ära võtaksid.
Näiteks siin on juhuslik fakt, mida te ei pruugi teada:
Alligaatorid ei söö ainult liha; nad söövad ka puuvilju!
Huvitav, eks? Nüüd on siin pilt tõesti sõita selles faktis:
Ma tean, et see pole kõigi aegade parim pilt (süüdistan oma kunstioskuste puudumist!). Kuid vaadake, kuidas lihtsa pildi lisamine võib osa teabest tahkuda? Mäletate seda fakti palju kauem pilti nähes kui lihtsalt lugedes või kuuldes.
Kasutage nüüd visuaalide jõudu ja kasutage seda enda kasuks - kui esitate veebis ettevõtteesitlust, võib kogu ettekande vältel piserdada mõnda võtmetähtsusega visuaali. tõesti olulised punktid.
Kui arutate, kas peaksite visuaali kasutama, on siin kiire kontrollnimekiri, et endalt küsida:
Kui teie visuaal ei vasta ühele ülaltoodud kontrollnimekirja üksustest, on parem see lõigata. Ja siin on midagi olulist, mille saate iga slaidile lisatud visuaali jaoks üles kirjutada.
Selle visuaali eesmärk on ___.
Kui eesmärk pole piisavalt selge, kaaluge visuaali eemaldamist. Pidage meeles: visuaal peaks lisama slaidile väärtust, mitte seda ära võtma.
Veebiesitluste peamine miinus on see, et publikut on raske kaasata. Lisaks kenasti paigutatud visuaalidele saate oma virtuaalsetele esitlustele lisada interaktsiooni elemendi, et publikut rohkem huvitada. Siin on mõned interaktiivsed esitlusideed:
Suurepärane viis publiku seotuse suurendamiseks on kasutada füüsilisi rekvisiite.
Kuidas kasutate rekvisiite veebiesitluses? Rekvisiite tuleks kasutada keerulise kontseptsiooni selgitamiseks, toote demonstreerimiseks, huumori loomiseks või meeldejäävaks jäämiseks. Nad peaksid alati teie esitlust toetama, mitte sellest kõrvale juhtima. Ja veebipõhise rekvisiidi kasutamise võti on kõigepealt veenduda, et inimesed näeksid teie rekvisiiti.
See tähendab, et kui osalete videokõnes, vältige väikeste objektide kasutamist, mida kõik ei näe. Vajadusel saate ekraani jagamise hetkega peatada ja pöörduda otseülekande poole, et publik saaks keskenduda teie rekvisiidile.
Pro tüüp: Ärge näidake rekvisiiti enne, kui seda vaja on. Halb samm on kaup ära anda ja kohe ära viia, põhjustades teie publikule kogu ettekande vältel pinget ja hajuvust!
Üks lahe asi, mida saate oma esitluse ajal teha, on küsitluste abil oma publiku arvamuse kaasamine. Kui ma esitlen ettekannet, saan lisada väikese viktoriini koos võimalike vastuste loendiga, mille üle minu publik saab seejärel hääletada. On tõesti huvitav näha, kui paljud inimesed valivad õige (või vale) vastuse!
Kui soovite teada, kuidas oma esitluse jaoks vinge viktoriinid luua, vaadake meie tarkvara jaotist allpool.
Üks tehnika, mida armastan paremaks suhtlemiseks kasutada, on lihtsalt küsimuste esitamine!
Näiteks kui teil on olemasolev toode, mida arutate, võiksite küsida oma meeskonnalt: Millised on kliendi ühised kaebused selle üksuse kohta? Seejärel annab teie meeskond oma vastused, pakkudes ideid mõnede tavaliste klientide kaebuste kohta.
Siit saab hea ...
Seejärel saate minna järgmisele slaidile, mis käsitleb neid probleeme individuaalselt. Bam! Olete teinud kahte asja:
Niiiice, kaks ühele kombo!
Mis juhtub, kui räägite esitluses ikka ja jälle samadest asjadest? Üks igav publik, see on kindel. Ja terve lotta bologna küljel.
Sama kraami kordamine. Faktid, mis ei pea seal olema. Lisasõnad, mis väsitavad silmi või on raskesti loetavad.
Nimetan seda kraami esitluseks Bologna. Ja see EI OLE hea bologna (kas on isegi head?). Bologna esitlus sisaldab:
Teie eesmärk on muuta oma esitluse slaidid võimalikult väikseks, säilitades seejuures kõige olulisema teabe. Võite märkmikele isegi märkmeid üles kirjutada, et aidata teil oma ettekandes sisalduvaid punkte selgitada või meelde jätta, mida te üldse ütlete.
Veebiesitlused peaksid olema lihtsad ja arusaadavad, nagu otseülekanded. Suurim erinevus on siin see, et teie publik pingutab tõenäoliselt silmi ja üritab ettekande ajal oma (potentsiaalselt pisikesi) arvutiekraane vaadata.
Sellepärast ongi hädavajalik bologna lõikamiseks. Tavaliselt teen selle sammu pärast suurema osa oma ettekandest, kuid enne oma esitluse harjutamist. Rääkides harjutamisest, jätkame järgmise sammuga ...
Veebiesitluste pidamise juures on suurepärane see, et saate kõike mugavalt oma kodus harjutada. Saate harjutada samas ruumis, kus viibite, sama valgustusega, sama arvuti seadistusega ja kõigega. Harjutades kasutage ekraani salvestamise funktsiooni! Ekraanirekord on absoluutselt vajalik, eriti virtuaalsete meeskondade jaoks. Enamikul uuematel Maci ja Windowsi arvutitel on sisseehitatud ekraanisalvestusfunktsioon juba olemas.
Oma videosalvestiste üle vaadates arvestage hoolikalt järgmisega:
Võite isegi saata oma esitluse sõbrale või pereliikmele, et nad saaksid neile sobival ajal üle vaadata. Jah tehnoloogia eest!
Veebiesitlust pidades peavad teil olema selle töö jaoks sobivad tööriistad. Seal on palju esitlusvahendeid - tööriistad on olemas:
Sõltuvalt teie vajadustest peate valima oma virtuaalse esitluse jaoks sobivad tööriistad. Soovitan valida oma esitluse loomiseks üks tööriist ja lisada visuaalsed tööriistad, lähtudes teie vajadustest. Siin on 5 minu lemmikut veebipõhist esitlustööriista, mida kasutan:
Pixabay on minu lemmik piltide leidmise tööriist. Sellel saidil on üle 1,7 miljoni tasuta kvaliteetse stock-pildi ja -video, mida saate kasutada oma virtuaalsesse esitlusse lisamiseks. Aktsiapildi kasutamine on suurepärane viis teksti lõhkumiseks, väikese emotsiooni lisamiseks ja esitluste veidi põnevamaks muutmiseks.
Kui kasutan Canvat, tunnen, et mulle on antud võlukujuline võlukepp. Seda seetõttu, et on palju tasuta infograafikuid, logosid, pilte, plakateid ja isegi esitlusmalle, mida saate oma südamega kasutada ja kohandada. Ja need on tasuta olemise jaoks üllatavalt kvaliteetsed! Canvas on isegi virtuaalsete taustade suumimise jaotis, mille saate veebikõnesid tehes oma videokõnele lisada!
Kas ma mainisin, et see on tasuta? Ma kasutan Premium versiooni, kuigi ka tasuta versioon on suurepärane!
Siin on üks, mida mainisin artiklis varem. See on suurepärane tarkvara, mida kasutan oma virtuaalsete esitluste jaoks otseküsitluste ja viktoriinide loomiseks! Kas see on valikvastustega viktoriin, tõene / vale test või lihtsalt üldine küsimuste ja vastuste küsitlus, saavad kasutajad osaleda oma arvutites, telefonides või tahvelarvutites! Seda on ülilihtne kasutada ja see integreerub hõlpsalt ka Keynote'iga.
Soovite kõrvaldada häirivad helid täielikult? Mõnikord pole see võimalik. Kuid kõige lähem asi, mille leidsin, on Krisp. Krisp on tarkvara, mida on tasuta kasutada (kuni 120 minutit nädalas!) Ja mis blokeerib kõik taustamüra, nii et teised konverentskõne liikmed kuulevad ainult teie häält. Saate selle alla laadida ja installida, kuid ma kasutan Chrome'i laiendust! Kui teil on majas valju müra, tasub seda tõsiselt teha.
Siin on kuldne küsimus: kas peaksin tegema Keynote'i veebipõhise esitluse või Microsofti PowerPointi? Kuna mul on Mac, kasutan Keynote'i. See on intuitiivne, hõlpsasti kasutatav ja see on juba sisse ehitatud kõigisse Maci arvutitesse. Keynote'il on palju esitlusmalle, mida saate kasutada, ja saate isegi tabeleid ja diagramme luua rakenduses endas! Minu jaoks on Keynote a peab minu esitlust loovate vajaduste jaoks.
Koostasin nimekirja parimatest tööriistadest, mida minu meeskond kasutab. Neid saate vaadata siit:
Kas olete kunagi langevarjuhüppega tegelenud? Isegi kui te pole seda teinud, võite lihtsalt ette kujutada seda lennukis hüppamise tunnet. Ja kui sa oled häbelik või a looduslik introvert , pole ettekannete pidamine nii erinev kui langevarjuhüpped.
Pärast sadade ettekannete esitamist - nii isiklikult kui ka veebis - on minu parim nõuanne neile, kellel on esinemisärevus, loobuda püüdest sellest hirmust vabaneda. Seda seetõttu, et see hirm tõenäoliselt saab ära kunagi ära kao .
Kuid siin on hõbedane vooder: hirm teeb paremaks saama. Mida rohkem te esitlusi teete ja teil on mugav inimeste ees rääkida, seda vähem on ettekandeid imema . Kui te vihkate esitlusi teha nagu mina kunagi, võite isegi neid armastada - kui olete õppinud, kuidas enesekindlalt kõndida ja kellel on jõudu mõjutada kuidas inimesed mõtlevad, tunned, et oled maailma tipus!
Ja see kõhuõõnes tunne? See muutub heaks hirmuks - selliseks, mis sind teeb ootan ettekannete pidamise juurde! Ja mida rohkem esitlusi esitate, seda paremaks saate.
Elu on parem, kui loote oma sotsiaalseid oskusi. Paraneva ebamugava inimesena olin kohutav suhtlemisel - lukustaksin end pidudel tihti lihtsalt vestluse vältimiseks! Kuid nüüd tahan inspireerida inimesi enda kätte võtma sotsiaalsed olukorrad sest ma tean, et sotsiaalsed oskused on võti õnnelikuma, produktiivsema elu juurde. Seetõttu andsin oma raamatu 5. peatükis kõik oma saladused selle kohta, kuidas olla naeruväärselt sümpaatne. Kas olete huvitatud? Siin on teile täna tasuta kingitus - klõpsake siin tasuta esimese peatüki jaoks Kütkestama !
Palju õnne, olete jõudnud sihtkohta!
Tänutäheks, et selle Science of People lennu kaasa võtsid, tahaksin teiega jagada boonuseid, et viia teie esitlusoskus järgmisele tasemele.
Siin on mõned tehnikad, mida võiksite omandada:
Liigagi sageli kasutame samu vanu sotsiaalseid skripte ja esitame inimestele ikka ja jälle samu küsimusi. Kui soovite enne esitlust, selle ajal või pärast seda teha meeskonna jäämurdjat, kasutage minu vestluse alustajate loendit:
Inimesed, kes ei tunne end enesekindlalt, usuvad sageli, et enesekindlus on midagi, millega me sünnime. See ei ole . Enesekindlus on oskus, mida saab arendada. Kui olete ettekande pärast närvis, proovige suurendada oma enesekindlust nende teaduslike võtetega:
11 teadusstrateegiat enesekindluse suurendamiseks
Kõik ei saa kodus töötada. Kuid kui leiate viisi, kuidas seda õigesti teha, võite saada päris hämmastavaid eeliseid. Vaadake 7 kodus töötamise surmavat probleemi ja nende vastu võitlemist:
Kuidas kodus edukalt töötada 7 sammuga
Lõpuks panin kokku juhendi kaugmeeskondade juhtimiseks. Kui juhate kaugtöötajate meeskonda, on see üks juhend, mida te ei peaks kasutamata jätma! Vaadake seda siit:
12 usaldusväärset nõuannet kaugtöötajate haldamiseks
See on osa meie kaugtöö juhendist. Lisateabe saamiseks klõpsake siin.Hakka õppima kõike, mida peate kaugtöö kohta teadma.